Viajando na Análise Documental
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Viajando na Análise Documental


Apertem os cintos e vamos decolar nesta proposta:
 A proposta de atividade do Blog Comandante - Tipologia e Diplomática Documental, refere-se a análise tipológica do "Documento para chamar de seu", segundo os 4 modelos discutidos: Grupo de Madri, CONARQ, LOPEZ e DURANTI.
Apertem os cintos e vamos decolar nesta proposta....

Viajando na análise documental


Documento: Formulário de Candidatura para Intercâmbio

GRUPO DE MADRI
TIPO DOCUMENTAL:
 - Denominação: Formulário de Candidatura para  Intercâmbio
 - Definição: Formulário que visa recolher informações relevantes dos interessados em participar do Programa de Intercâmbio da INT (Assessoria de Assuntos Internacionais/ UnB) encaminhado para processo seletivo. O formulário é um dos documentos que irão compor a série documental do processo de seleção para intercâmbio internacional.
 - Código: Não consta
Caracteres externos:
- classe: textual
- suporte: papel
- formato: formulário
- forma: original
 - Produtor: Assessoria de Assuntos Internacionais  - INT
 - Destinatário: Alunos e Graduação da UnB
 - Legislação: Edital de Convocação e Convênios firmados com as instituições anfitriãs
 - Trâmite: A INT divulga o Edital de Convocação. O interessado providência toda documentação necessária, incluindo o Formulário de Candidatura para Intercâmbio. Entrega os documentos na sede da INT. Os documentos são analisados. Os pré-selecionados são encaminhados à instituição onde o aluno pretende fazer o intercâmbio para finalização do processo de seleção. Caso positivo, a INT dá prosseguimento ao trâmite com o restante da documentação necessária do aluno.
 - Documentos básicos que compõem o expediente: Como estamos analisando um documento isolado, o Formulário de Candidatura para intercâmbio, o mesmo é único. Porém todo processo de seleção inclui os seguintes documentos:
 - Fase inicial:
a) Formulário de Candidatura INT para Intercâmbio;
b) Curriculum vitae, máximo de duas laudas em português E tradução para a língua espanhola, francesa ou espanhola, conforme o caso, acompanhado de comprovantes das atividades curriculares mencionadas;
c) Histórico Escolar de 1/2011 E tradução para a língua espanhola, francesa, inglesa ou italiana, conforme o caso. Os candidatos transferidos devem apresentar histórico escolar da instituição de origem, onde constem as menções relativas aos créditos concedidos pela UnB
d) Quadro Resumo contendo o Índice de Rendimento Acadêmico (I.R.A.);
e) Carta de recomendação de professor da UnB, assinada e carimbada, pelo professor ou pelo Instituto/Faculdade em português E tradução para língua espanhola, francesa, inglesa ou italiana, conforme o caso;
f) Cópia do documento de identidade OU do passaporte;
g) Comprovação de proficiência em língua espanhola, francesa, inglesa ou italiana (mínimo: nível intermediário, em andamento ou concluído), conforme o caso, por meio de certificado ou declaração de curso de idioma (a ser avaliada por Banca de Seleção INT/UnB);
h) Declaração do candidato ou de seu responsável legal, em português, contendo compromisso de arcar com todas as despesas de manutenção na instituição de destino, incluindo hospedagem, alimentação, passagens e quaisquer outras despesas, durante o período de intercâmbio, acompanhado de comprovante(s) de renda familiar atualizado(s). A declaração deve ser assinada pelo responsável pelo custeio do intercâmbio;
 - Fase final:
 a) Contrato de Estudos, em umas das línguas (espanhola, francesa, inglesa, italiana, ou português,  conforme idioma da universidade anfitriã, assinado pela coordenação do curso na UnB;
b) Documentação específica da universidade anfitriã.
 - Ordenamento: Cronológico
 - Conteúdo: Informações referente a identidade e vida acadêmica do aluno de graduação
 - Vigência: Enquanto durar o período do processo seletivo
 - Expurgo: Corrente, intermediaria e permanente
 - Acesso: A documentação é remetida ao CEDOC/UnB quando entra na fase intermediária

CONARQ
 - Cor: Branca
 - Via: Única Original
 - Formato: A4
 - Utilização: INT (Assessoria de Assuntos Internacionais)
 - Instruções de preenchimento:
 - Código do assunto: De acordo com o plano de classificação do Conarq
 - Resumo do Assunto: O formulário contém espaço para preenchimento das principais informações referente a dados pessoais do aluno de graduação. Inclui espaço para justificativa da motivação para o intercâmbio.
 - Número:
 - Data: Data da emissão do documento
 - Espécie: Formulário
 - Remetente: INT
 - Destinatário: Aluno de graduação da UnB

LOPEZ
 - Nível: Universidade de Brasília
 - Ocorrência: INT
 - Alcance: Interno
 - Denominação Original: Formulário de Candidatura para Intercâmbio
 - Local: Universidade de Brasília
 - Data: Data da emissão do documento
 - Espécie: Formulário
 - Caracteres externos:
 - Gênero: textual
 - Suporte: papel
 - Formato: Folha A4
 - Caracteres internos:
 - Produtor: INT
 - Conteúdo: Campos informativos a serem preenchidos referentes a dados de identificação pessoal de aluno de graduação interessado em intercâmbio internacional, incluindo espaço para foto 3X4
  - Objetivo/ Função: Selecionar alunos interessados em uma experiência acadêmica transcultural, ampliando seu campo de conhecimento por meio de intercâmbio internacional.
 - Público Alvo: Alunos de graduação da UnB

DURANTI
 - Elementos Externos:
 - Suporte: papel
 - Escrita: formulário redigido com espaço para preenchimento manual
 - Linguagem: estilo formal
 - Sinais especiais: Logotipo da instituição INT e da UnB
 - Selos: Não se aplica
 - Anotações:
 - Elementos Internos:
 - Protocolo: Universidade de Brasília, Assessoria de Assuntos Internacionais e Instituições Conveniadas
 - Texto: Os campos para preenchimento apresentam espaço para: Número da Convocação e Ano. Dados pessoais do Estudante,  incluindo:Nome, Curso na UnB, Matrícula, Data de Nascimento, Sexo, Se o interessado possui passaporte, o número e validade. Identidade, Endereço Completo, incluindo telefones para contato; E-mail e Carta de Motivação, onde o aluno pode apresentar as justificativas e motivações para o intercâmbio.
 - Escatocolo: assinado e datado pelo coordenados e pareceres assinados
 - Pessoas envolvidas
 - Autores: INT
 - Destinatários: Alunos de graduação da UnB
 - Escritores:
 - Testemunhas:
 - Qualificações:
 - Tipo de Ato: Processo Seletivo para Intercâmbio Internacional
 - Nome do Ato: Formulário de Candidatura para Intercâmbio
 - Relação entre documento e procedimento:
 - Tipo de Documento: Formulário de proposta,original
 - Descrição Diplomática:
 - Comentários conclusivos: Motivação e Justificativa  que expõe a razão do interesse no Intercâmbio.





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