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Viajando na Análise Documental

Apertem os cintos e vamos decolar nesta proposta:

A proposta de atividade do Blog Comandante - Tipologia e Diplomática Documental, refere-se a análise tipológica do "Documento para chamar de seu", segundo os 4 modelos discutidos: Grupo de Madri, CONARQ, LOPEZ e DURANTI.

Apertem os cintos e vamos decolar nesta proposta....

Viajando na análise documental

Documento: Formulário de Candidatura para Intercâmbio

GRUPO DE MADRI

TIPO DOCUMENTAL:

- Denominação: Formulário de Candidatura para Intercâmbio

- Definição: Formulário que visa recolher informações relevantes dos interessados em participar do Programa de Intercâmbio da INT (Assessoria de Assuntos Internacionais/ UnB) encaminhado para processo seletivo. O formulário é um dos documentos que irão compor a série documental do processo de seleção para intercâmbio internacional.

- Código: Não consta

Caracteres externos:

- classe: textual

- suporte: papel

- formato: formulário

- forma: original

- Produtor: Assessoria de Assuntos Internacionais - INT

- Destinatário: Alunos e Graduação da UnB

- Legislação: Edital de Convocação e Convênios firmados com as instituições anfitriãs

- Trâmite: A INT divulga o Edital de Convocação. O interessado providência toda documentação necessária, incluindo o Formulário de Candidatura para Intercâmbio. Entrega os documentos na sede da INT. Os documentos são analisados. Os pré-selecionados são encaminhados à instituição onde o aluno pretende fazer o intercâmbio para finalização do processo de seleção. Caso positivo, a INT dá prosseguimento ao trâmite com o restante da documentação necessária do aluno.

- Documentos básicos que compõem o expediente: Como estamos analisando um documento isolado, o Formulário de Candidatura para intercâmbio, o mesmo é único. Porém todo processo de seleção inclui os seguintes documentos:

- Fase inicial:

a) Formulário de Candidatura INT para Intercâmbio;

b) Curriculum vitae, máximo de duas laudas em português E tradução para a língua espanhola, francesa ou espanhola, conforme o caso, acompanhado de comprovantes das atividades curriculares mencionadas;

c) Histórico Escolar de 1/2011 E tradução para a língua espanhola, francesa, inglesa ou italiana, conforme o caso. Os candidatos transferidos devem apresentar histórico escolar da instituição de origem, onde constem as menções relativas aos créditos concedidos pela UnB

d) Quadro Resumo contendo o Índice de Rendimento Acadêmico (I.R.A.);

e) Carta de recomendação de professor da UnB, assinada e carimbada, pelo professor ou pelo Instituto/Faculdade em português E tradução para língua espanhola, francesa, inglesa ou italiana, conforme o caso;

f) Cópia do documento de identidade OU do passaporte;

g) Comprovação de proficiência em língua espanhola, francesa, inglesa ou italiana (mínimo: nível intermediário, em andamento ou concluído), conforme o caso, por meio de certificado ou declaração de curso de idioma (a ser avaliada por Banca de Seleção INT/UnB);

h) Declaração do candidato ou de seu responsável legal, em português, contendo compromisso de arcar com todas as despesas de manutenção na instituição de destino, incluindo hospedagem, alimentação, passagens e quaisquer outras despesas, durante o período de intercâmbio, acompanhado de comprovante(s) de renda familiar atualizado(s). A declaração deve ser assinada pelo responsável pelo custeio do intercâmbio;

- Fase final:

a) Contrato de Estudos, em umas das línguas (espanhola, francesa, inglesa, italiana, ou português, conforme idioma da universidade anfitriã, assinado pela coordenação do curso na UnB;

b) Documentação específica da universidade anfitriã.

- Ordenamento: Cronológico

- Conteúdo: Informações referente a identidade e vida acadêmica do aluno de graduação

- Vigência: Enquanto durar o período do processo seletivo

- Expurgo: Corrente, intermediaria e permanente

- Acesso: A documentação é remetida ao CEDOC/UnB quando entra na fase intermediária

CONARQ

- Cor: Branca

- Via: Única Original

- Formato: A4

- Utilização: INT (Assessoria de Assuntos Internacionais)

- Instruções de preenchimento:

- Código do assunto: De acordo com o plano de classificação do Conarq

- Resumo do Assunto: O formulário contém espaço para preenchimento das principais informações referente a dados pessoais do aluno de graduação. Inclui espaço para justificativa da motivação para o intercâmbio.

- Número:

- Data: Data da emissão do documento

- Espécie: Formulário

- Remetente: INT

- Destinatário: Aluno de graduação da UnB

LOPEZ

- Nível: Universidade de Brasília

- Ocorrência: INT

- Alcance: Interno

- Denominação Original: Formulário de Candidatura para Intercâmbio

- Local: Universidade de Brasília

- Data: Data da emissão do documento

- Espécie: Formulário

- Caracteres externos:

- Gênero: textual

- Suporte: papel

- Formato: Folha A4

- Caracteres internos:

- Produtor: INT

- Conteúdo: Campos informativos a serem preenchidos referentes a dados de identificação pessoal de aluno de graduação interessado em intercâmbio internacional, incluindo espaço para foto 3X4

- Objetivo/ Função: Selecionar alunos interessados em uma experiência acadêmica transcultural, ampliando seu campo de conhecimento por meio de intercâmbio internacional.

- Público Alvo: Alunos de graduação da UnB

DURANTI

- Elementos Externos:

- Suporte: papel

- Escrita: formulário redigido com espaço para preenchimento manual

- Linguagem: estilo formal

- Sinais especiais: Logotipo da instituição INT e da UnB

- Selos: Não se aplica

- Anotações:

- Elementos Internos:

- Protocolo: Universidade de Brasília, Assessoria de Assuntos Internacionais e Instituições Conveniadas

- Texto: Os campos para preenchimento apresentam espaço para: Número da Convocação e Ano. Dados pessoais do Estudante, incluindo:Nome, Curso na UnB, Matrícula, Data de Nascimento, Sexo, Se o interessado possui passaporte, o número e validade. Identidade, Endereço Completo, incluindo telefones para contato; E-mail e Carta de Motivação, onde o aluno pode apresentar as justificativas e motivações para o intercâmbio.

- Escatocolo: assinado e datado pelo coordenados e pareceres assinados

- Pessoas envolvidas

- Autores: INT

- Destinatários: Alunos de graduação da UnB

- Escritores:

- Testemunhas:

- Qualificações:

- Tipo de Ato: Processo Seletivo para Intercâmbio Internacional

- Nome do Ato: Formulário de Candidatura para Intercâmbio

- Relação entre documento e procedimento:

- Tipo de Documento: Formulário de proposta,original

- Descrição Diplomática:

- Comentários conclusivos: Motivação e Justificativa que expõe a razão do interesse no Intercâmbio.

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